10 dates – Une équipe de 50 personnes – 2 000m2 de village – + 3 000km parcourus – 3 poids lourds – 1 porte char – 1 tour bus double étage – 1 minivan – 1 camion – 14 hôtels & 10 000 souvenirs distribués
Depuis deux ans, l’agence PGO travaille en étroite synergie avec les équipes NRJ pour piloter sa tournée estivale des plages, un dispositif événementiel itinérant déployé sur 10 dates à travers la France.
De la préparation au démontage, l’agence orchestre l’ensemble des ressources humaines, techniques et logistiques nécessaires à chaque étape de la tournée. Équipes, prestataires, installations, déplacements, contraintes propres à chaque ville : tout est pensé en amont pour garantir un dispositif fluide, cohérent et parfaitement maîtrisé.
Notre rôle repose autant sur l’anticipation que sur l’agilité. Prévoir les différents scénarios, identifier les points de vigilance et savoir réagir rapidement face aux imprévus, avant comme pendant chaque date. Un travail de précision mené en coulisses pour que, sur le terrain, tout fonctionne.
Chaque édition mobilise près d’une année de préparation, durant lesquels l’agence conçoit et organise l’ensemble du déploiement de la tournée, un travail de fond indispensable pour anticiper les contraintes et assurer la continuité du dispositif d’une ville à l’autre.
La tournée prend vie pendant 18 jours sur les plages françaises. Entièrement gratuit et ouvert à tous, le dispositif réunit vacanciers et publics locaux au sein d’un village d’animations de 2 000 m², autour d’une programmation portée et animée par les équipes NRJ.
De l’arrivée des équipes et des bus jusqu’au démontage, nos équipes pilotent le déploiement général du site ainsi que la coordination et l’animation des activations proposées par les partenaires au sein du village. Ils définissent et coordonnent l’implantation de l’espace scénique, des zones d’animation, des installations électriques et des dispositifs de sécurité, ainsi que l’ensemble des équipements techniques et sonores nécessaires au bon déroulement des shows.
PGO supervise les équipes mobilisées et coordonne l’ensemble des prestataires afin de garantir le bon déroulement de chaque date. Elle prend également en charge l’accueil et l’accompagnement des artistes sur place, coordonne les concerts et assure le lien avec les équipes techniques
